連鎖門店進貨管理分為哪些環節?
門店的進貨,是指門店向總部或總部指定的供貨商要貨,或者是門店經總部許可自行直接的采購活動。進貨是門店存貨與銷售的基礎。門店進貨管理,主要分為以下環節。
????1.訂貨
????門店的訂貨是指門店在連鎖總部所確定的供應商及商品范圍內,根據訂貨計劃而進行的添貨活動。一般來說,連鎖總部會對各個門店統一規定每天的訂貨時間,以提高/增加訂貨作業的計劃性。可采用的訂貨方式有人工、電話、傳真、電子訂貨系統等多種形式。隨著我國連鎖經營規范化的發展,終將采用EOS(電子訂貨系統)訂貨。
????2.收驗貨
????門店的收驗貨是指訂貨后,對配送中心或供應商配送來的商品進行接收與檢驗,從而使商品進入賣場或內倉。驗收作業可按進貨的來源分為廠商配送驗收、總部配送驗收和自行進貨驗收。由于總部配送在出庫時已經查點清楚,所以總部配送的商品送到門店后,一般無須當場驗收清點,僅由門店驗收員立即蓋店章及簽收,若事后店內自行點收發現差誤,可通知總部查清和調補。供應商配送和自行采購的商品要當場查點清楚,出具相關憑證。
????3.退換貨
????退貨主要是因為商品品質不良、訂錯貨、送錯貨,產品為過期品、滯銷品等。退換貨作業可與進貨作業相配合,利用進貨回程順便將退換貨帶回。退換貨時,首先要查明退換商品的來源;其次要填清退換單,如注明品名、數量、退換原因、要求等;后,要事先告知供應商,以便供應商及時處理。
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