服裝店盤點時要注意哪些重要事項?
服裝店盤點在具體展開時,有如下幾個方面需要注意:
1.盤點前的準備工作
(1)清理盤點現場,就是要清理倉庫,整理內倉、貨架上的服裝,將各類服裝歸類存放,清揀出較為明顯的殘次品。
(2)暫停倉庫提貨、補貨,是指存盤點進行時,為避免因服裝商品出入倉庫引起的混淆,應當暫停倉庫的提、補貨行動。
(3)整理需要的單據,為方便盤點,防止盤點羔出現失誤,有關人員應事先核對好賬目,將相關單據、憑證整理妥善。
(4)事先確定參加盤點的人員,其中應必須包括的人員——負責盤點的人員、查賬人員、財務人員和實物保管員:
除了上面4點以外,有時個別庫存較大的店鋪會在正式盤點前,進行一次預盤,預先知道可能出現的虧空,然后根據虧空補充市場上正值流行的服裝。
2.清楚盤點的重點
對于庫存量較大的服裝店來說,有時進行全部盤點將耗費過.'多的人力物力,所以可能會有選擇、有重點地盤點,即側重對部分重要服裝進行盤點。
如何判斷某款服裝是不是應被盤點的重點?可以參考幾個問題來作出劃析,即該服裝是否被盤點過,銷量和賬面反映是否一致,是否屬于當前流行的高價商品.是否在庫存總額中占有較大比重?若對這幾個問題的回答都是肯定的,則該類商品需要成為融點的重點。
3.提高/增加盤點的效率及準確性
首先,應確保盤點、持續時間短,盡可能減少在盤點過程中的人力和物力損耗。通常,經營者應考慮在銷售淡季進行盤點,趁業務不繁忙,人力調度輕松的時候進行。同時,也能控制因為盤點造成的機會成本。
其次,盤點應由專業人員進行,并由其他人進行指導和監督。由于盤點的過程不僅瑣碎且工作量大,所以應主要由有經驗的專業人員進行,其他人則叫+強‘!孝引導和監督盤點。
然后,為確保盤點的準確,應對盤點進行復查。對于庫存較大的品牌服裝,一般需要盤三次,即初盤、復盤和三盤。當這些都結束后,盤點的數據就不可以以再做涂改,并按照實際情況人賬。
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