服裝店盤點中常用的三種方法
對于服裝的盤點,通常使用的有3種方法:
1.按照貨架表盤點
這種盤點是指在盤點前對各個貨架及其存放的服裝都做出詳細(xì)的定義,然后利用電腦根據(jù)倉庫的貨架情況制作出貨架庫存服裝手工頁表。一般,每個貨架需要一張空白的頁表和一張空白明細(xì)表。打印時,依次按照默認(rèn)的貨架來分頁打印空白的盤點表,以備盤點人員在輸入結(jié)果時使用。
由于盤點時有電腦做輔助,數(shù)據(jù)的輸入便捷,所以工作效率較高。但其前期準(zhǔn)備較為麻煩,需要預(yù)先定義貨架及服裝的分布表。
2.手工表盤點
這種盤點是指對區(qū)分完類別的服裝分別盤點,并將數(shù)據(jù)輸入電腦,匯總數(shù)量。該盤點方法的特點在于準(zhǔn)備工作較少,只需提前打印空白盤點表即可。但由于電腦打印空白表的順序是按照條碼或服裝編碼進(jìn)行的,往往和服裝實際存放的位置有出入。盤點人員查找和核對實物時非常不方便,既耗費人力,工作效率又低。
3,盤點機(jī)盤點
這種盤點是指購買專門用于盤點的機(jī)器,使用特定的盤點軟件,進(jìn)行電子化盤點。隨著電子化產(chǎn)品的普及和應(yīng)用,在盤點服裝時,盤點機(jī)的使用也越來越普遍。利用盤點機(jī)盤點,操作起來要比前兩種簡單,且盤點結(jié)果更準(zhǔn)確。不過需要注意避免重復(fù)盤點,建議盤點人員在盤點部分服裝后,就將其單獨放置或者作出區(qū)別。
既然是利用盤點機(jī)盤點,就需要使用一定資金來購買盤點機(jī)。對于中小型服裝店來說,這筆提前支付的費用較高,不宜使用,而更適合采用前兩種。
需要注意的是,使用上面某種方法進(jìn)行盤點后,其后續(xù)工作也很重要。盤點人員在對貨賬核實時,要密切關(guān)注服裝盤點的差異率。因為服裝盤點容易出錯,所以預(yù)先應(yīng)為盤點設(shè)定一個合理的差異率。若賬實的差異在該范圍內(nèi),可忽略其影響,不追究原因;若賬實的差異超出范圍,就必須作業(yè)務(wù)復(fù)查和調(diào)整。
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