服裝店現金管理要做好的兩個重要方面
絕大多數顧客都是現金與服裝店進行交易,加強現金管理是服裝店財務管理的重要項目。店長可以將現金管理的重點落在清點、安全兩個方面。
1.現金的清點及結算
現金由收銀員與值班長在指定地點、指定時間面對面清點清楚,并填寫每日營業實現目標結賬表,由收銀員與值班長簽名確認。每日營業實現目標結賬表須按規定及時交付會計部門審查備案。
值班長在收銀員清點營業款后,列出收銀員日報表,并與現金解款單核對,收銀損益在現金解款單中寫明,然后將現金與現金解款單封包并加蓋騎縫章,后在交接簿登記,移交店長。
現金清點的時間除了交接班和營業結束后進行外,考慮到單日的銷售現金數量巨大,可以在每天選擇一個固定的非高峰時間,例如15:00~16:00之間進行一次總結算,結算的時間跨度為昨天15:00到今天15:00。這樣結算完,可以有時間在銀行營業結束前進行解款。
2.現金的安全措施
為了現金的安全,每個服裝店至少配備保險箱一個,用于存放當日現金或過夜營業款,保險箱鑰匙由店長親自保管。
每日店長收到值班長交付的現金后,要立即將現金存入保險箱,等待銀行上門收款。如需要解交銀行,店長可本人或指派專人(很好是兩個人)存入指定銀行或本店指定的賬戶。很好選擇離店鋪近的銀行,選擇繁華的道路,以提高/增加現金的安全。解交銀行后,存款人須當日在存款憑證上簽字并交付給財務人員,并在交接簿上簽字。
3.票據問題
服裝店的一切現金收支,都必須取得或填制原始憑證,作為收付款項的書面說明。向銀行提取現金時,要簽現金支票,以支票存根作為提取現金的說明;將現金存入銀行,要填寫解款單,以銀行退回的解款單回單作為收款的說明;支付零星小額的開支,以發票作為付款的說明;實現目標小額銷售貨款,以銷售部門開出的發票副本作為收款的說明,支付員工預借差旅費的款項,應以店長批準的借款單作為付款說明。
店長可以對這些票據規定只有店長親自簽字的票據,會計部門才能記賬,否則將以不合格票據的名義退回。
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