服裝店盤存準備工作包括哪些要點?
服裝店在進行盤存工作時,為讓盤存結果更加準確,應提前做好一些準備工作。其要點包括下面幾點:
1.盤存前做好人員的任務分配
在沒有特殊情況下,一般盤存需要充足的人手和明確的獎懲制度,特別是擁有較大店鋪的經營者,在盤存前,需要通知有關人員,讓他們做好充足的準備。必要時,還可以對參與盤存的人員進行動員,提高其工作熱情,減少在盤存中由于人為原因造成的錯誤。另外,可以配備專門人員隨機進行抽查,時刻監測盤存的感覺。
2.總結往次盤存的感覺及出現的問題,提早作出防范
有經驗的經營者清楚,每次盤存都會出現一些問題,其中有很多是以前曾經出現過的。所以,在盤存前作好防范,以免犯同樣的錯誤。
3.公布盤存日期及盤存計劃
盤存的時間通常應選在業務量較低的時候。著手盤存前,需要制定出盤存各個階段需要的工作時間和工作量,以提高/增加盤存工作穩步進行。
4.對服裝店和倉庫的商品整理,形成合格的貨位系統
整理不同類別服裝的標價牌、所存放的位置,并為相應的貨架編號,構思出盤存的位置圖等,這一系列的活動,都有助于形成合格的貨位系統和盤存環境。要注意的是,在貨架位置相對確定、編號之后,不應再隨便移動已完成位置定位的商品。
5.暫停或減少現金業務
由于盤存根據不同的清查要求,需要對財產物資的總體情況進行盤查,例如,在全面盤存的時候,各項目現金、有價證券等都需要集中統計,所以在盤存時,需要適當減少或者暫停現金業務。
6.填寫盤存前的各項表格
對于庫存較大或者業務繁忙的服裝品牌店,可能需要預先填寫好表單,以縮短正式盤存時間,所以盤存人員可預先將部分材料填寫完。
7.注意盤存中發生的特殊情況
盤存中,對于服裝行業來說,可能會遭遇市場調價,出現對自己非常有利或者不利的情況。這時,無論經營者是否愿意,都應盡量做一次臨時、快速的徹底盤存,從而在應對變化時做到防患于未然。
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