服裝店中參加盤存的人員的職責
在服裝店盤存時,除了盤存人員,其他參加盤存的人員主要有填表者、核對者。這些人在盤存中也都有相應的職責。
1.填表者的職責
(1)觀察盤存表是否有重疊。一股填表者在盤存前就需要準備好盤存表。存進行關于貨物情況的預先填寫后,填表者應審查盤存表是否重疊,為盤存時填表做初步的準備。
(2)需要在盤存前和盤存后在盤存表上簽名。如上個小節提到的,盤存開始以各個參加盤存的人簽名為標志,填報者也是其中之一。這也是為明確個人職責或者和i追究詳細責任時提供說明和依據。
(3)盤存前,填表者需要核對與填表有關的貨物情況。一股,這里主要指的是填表營要對貨架編號進行核對,明確盤存范圍和順序,防止錯誤盤存。
(4)填表者在盤存中要與盤存者積極配合。盤存時,通常是盤存者匯報數據,填表者填寫。為避免聽錯或者寫錯數據,填表者應當在填報前復述一遍盤存者所報數據,如服裝的名稱、數量、庫存情況等。
(5)填表者要妥善放置盤存表。填表者在填寫前,應提高/增加盤存表已經按照順序整理好,再依次填寫盤存表,要防il出現表單混亂、丟失的情況。
2.核對人員的職責
(1)監督盤存者的盤存過程。核對人員j、諺注意盤存者所匯報的數量、金額是否le確,是否有遺漏,是否有失誤。每一類服裝或者每一貨架盤存過后,應對該種服裝或者貨架進行辨識,并在存貨計算r和貨架編號卡上做出標記。
(2)監督填表者的填寫。核對人員應做到填表者每填寫一批貨物的數據情況,就立即核對記載是否準確,若i}現填寫錯誤,還要監督填表者更正,避免誤寫、誤填。
(3)核對盤存表,并簽名。在盤存快要結束時,核對者應對填寫完畢的盤存表進行核對,核對無誤后,在審核欄里做出已核對的標記,并在盤存表上簽名。
通常,盤存中參加盤存的人員為監督盤存用處,有可能采取隨機抽查的方法。但有的服裝品牌店經營者為提高盤存的準確度,會專門配置抽查人員。這類人員的職責是隨時對已盤存完的貨架、已填寫好的報表進行抽查。若有錯誤,便立即監督相關人員更正。他們抽查的范圍多集中在金額大、成本高、容易出錯的貨物上,待抽查完畢,將抽查結果和各人員的工作情況向經營者匯報。
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